Kod EAN – co to jest i jakie ma znaczenie dla sklepu internetowego?

Zapraszamy do głębokiego zanurzenia się w świat kodów EAN, gdzie odkryjemy ich różne warianty, zgłębimy tajniki GTIN-13, a także prześwietlimy praktyczne zastosowanie tego standardu w sklepach internetowych. W artykule tym poszukamy odpowiedzi na pytanie, dlaczego posiadanie unikalnych identyfikatorów staje się kluczowym elementem w wybijaniu się ponad setkami produktów dostępnych online. Planujesz poszerzyć swoją ofertę? Dowiedz się, co to EAN i jak ten kod może zrewolucjonizować identyfikację twoich produktów.

 

Spis treści:

Kod EAN co to jest i jak go wykorzystać?

Czym różni się kod EAN od GTIN

GTIN-13 – Struktura Kodu

Jak wygenerować kod EAN oraz czy zawsze jest konieczny?

Numer EAN - co to daje e-commerce

Podsumowanie

Kod EAN co to jest i jak go wykorzystać?

Kod EAN (European Article Number), znany również jako międzynarodowy kod artykułowy, to unikalny identyfikator numeryczny nadawany produktom. Składa się z cyfr, a jego głównym celem jest jednoznaczna identyfikacja produktów w celu ułatwienia zarządzania nimi w różnych aspektach handlu, logistyki i magazynowania.

 

Struktura kodu:

• EAN code występuje w dwóch głównych wariantach: EAN-8 i EAN-13. EAN-8 składa się z 8 cyfr, natomiast EAN-13 z 13 cyfr.
• Pierwsze cyfry kodu reprezentują numer kraju, a kolejne identyfikują konkretny produkt.
• Ostatnia cyfra to suma kontrolna, służąca do sprawdzenia poprawności kodu.

Wykorzystanie w e-commerce

Kod EAN umożliwia unikalną identyfikację każdego produktu, co jest kluczowe w środowisku e-commerce, gdzie istnieje ogromna różnorodność towarów. Sklepy internetowe często korzystają z kodów EAN do szybkiego i precyzyjnego skanowania produktów podczas procesów magazynowania, zamówień i obsługi klienta.

 

Dzięki zastosowaniu EAN, skuteczne zarządzanie stanami magazynowymi staje się możliwe, umożliwiając precyzyjne śledzenie dostępności produktów oraz eliminację potencjalnych problemów związanych z brakami towarów. Co więcej, integracja kodów EAN z systemami zarządzania magazynem, systemami kasowymi i platformami e-commerce przekłada się na zwiększoną efektywność operacyjną całego procesu logistycznego.

 

Dodatkowo, korzystanie z EAN code otwiera drzwi do zbierania cennych danych związanych z procesem sprzedaży. To umożliwia sklepom internetowym przeprowadzenia dogłębnej analizy trendów rynkowych, preferencji klientów oraz ocenę skuteczności przyjętych strategii marketingowych. W ten sposób, kody EAN nie tylko usprawniają codzienną operacyjność sklepów, ale także stanowią wartościowe narzędzie do podejmowania strategicznych decyzji biznesowych.

Wersje kodu EAN

Kody występują w kilku wersjach, z których każda została stworzona z myślą o określonych rodzajach produktów i potrzebach identyfikacyjnych. Ile cyfr ma kod kreskowy danego produktu? Odpowiedź zależy od rodzaju kodu EAN.

 

EAN-8: Składa się z 8 cyfr, stosowany jest głównie w przypadku mniejszych produktów, gdzie dostępna przestrzeń na opakowaniu jest ograniczona. Idealny do produktów, które nie wymagają dokładnej specyfikacji numerycznej.

 

EAN-13: Posiada 13 cyfr i jest najbardziej powszechnie używany i reprezentuje główny standard. EAN-13 nadaje się do większości produktów dostępnych na rynku, zarówno tych małych, jak i dużych. Idealny do szerokiego zakresu asortymentu.

 

EAN-14: Składa się z 14 cyfr. stosowany jest w przypadku grupowania produktów w jednostki większe, takie jak palety. EAN-14 pomaga w skutecznym zarządzaniu logistyką, transportem i magazynowaniem, ułatwiając identyfikację grup towarów.

 

Wybór konkretnej wersji kodu EAN zależy od charakterystyki produktu oraz potrzeb logistycznych i identyfikacyjnych. Optymalne zastosowanie różnych wersji pozwala sklepom efektywnie zarządzać swoim asortymentem, zwiększając jednocześnie wydajność i precyzję procesów logistycznych.

Czym różni się kod EAN od GTIN

Global Trade Item Number (GTIN) to zbiorczy termin obejmujący różne kody używane do identyfikacji produktów na całym świecie. Kod EAN produktu jest jednym z rodzajów GTIN, a różnice między nimi obejmują zarówno strukturę, jak i zastosowanie.

 

Kod EAN, czyli European Article Number, przyjmuje dwie główne wersje: EAN-8, złożony z 8 cyfr, oraz EAN-13, który składa się z 13 cyfr. Z kolei Global Trade Item Number (GTIN) obejmuje różne warianty, takie jak GTIN-12, identyczny z Universal Product Code (UPC) i mający 12 cyfr, oraz GTIN-13, równy EAN-13.

 

Pierwsze cyfry kodu EAN reprezentują numer kraju, ułatwiając identyfikację producenta w danej lokalizacji. W przypadku GTIN, numer kraju również istnieje, ale różnice w strukturze sprawiają, że nie zawsze można bezpośrednio porównać pierwsze cyfry między GTIN-12 a GTIN-13.

 

EAN code powszechnie stosowany jest w Europie i innych częściach świata, gdzie EAN-13 jest standardowym wyborem dla różnorodnych produktów. EAN-8 bardziej nadaje się dla mniejszych produktów. Natomiast GTIN to bardziej ogólne pojęcie, z GTIN-12 (UPC) popularnym w Stanach Zjednoczonych, a GTIN-13 (EAN-13) stosowanym na skalę międzynarodową.

GTIN-13 – Struktura Kodu

Global Trade Item Number (GTIN-13), znany również jako EAN-13, to kod kreskowy składający się z 13 cyfr, który pełni rolę unikalnego identyfikatora produktu na całym świecie. Poniżej przedstawiamy szczegółową analizę struktury GTIN-13, wyjaśniając, jakie informacje zawarte są w poszczególnych fragmentach kodu.

 

(GS1 Prefix): Pierwsze trzy cyfry kodu GTIN-13 to tzw. numer kategorii produktu. Oznacza to, że reprezentują one numer organizacji, która nadaje kod. Zazwyczaj jest to GS1, organizacja zarządzająca globalnymi standardami handlowymi. Numer ten identyfikuje branżę lub kategorię produktu.

 

(Manufacturer Code): Kolejne cztery cyfry to numer producenta, przypisany przez GS1 członkom tej organizacji. Jest to unikalny identyfikator przypisany danemu producentowi, co pozwala na jednoznaczną identyfikację.

 

(Product Code): Ostatnie pięć cyfr to numer produktu, nadawany przez producenta dla określonego produktu. To właśnie te cyfry pozwalają na jednoznaczną identyfikację konkretnego produktu w ramach danej kategorii i producenta.

 

Cyfra Kontrolna: Ostatnia cyfra w kodzie GTIN-13 to tzw. cyfra kontrolna. Jest obliczana na podstawie wcześniejszych cyfr za pomocą algorytmu (zazwyczaj algorytmu modulo 10), co umożliwia sprawdzenie poprawności całego kodu.

Jak wygenerować kod EAN oraz czy zawsze jest konieczny?

Proces nadania kodu EAN stanowi kluczowy etap dla firm, które planują wprowadzenie swoich produktów na rynek. W celu zrozumienia tego procesu, warto skupić się na szczegółach oraz zastanowić się, kiedy uzyskanie kodu EAN jest konieczne, a także czy istnieją alternatywne metody identyfikacji.

Jak uzyskać kod kreskowy?

Centralnym elementem tego procesu jest członkostwo w GS1, międzynarodowej organizacji zarządzającej standardami handlowymi, w tym kodami EAN. Firma musi przystąpić do GS1 i zarejestrować swoje produkty w ich systemie. Po uzyskaniu członkostwa, GS1 przypisuje unikalne numery identyfikacyjne, takie jak GS1 Prefix (pierwsze cyfry kodu EAN), numer producenta i numer produktu. Te elementy razem tworzą kompletny kod EAN produktu..

Kiedy uzyskanie EAN jest niezbędne?

Uzyskanie kodu EAN staje się konieczne, gdy firma planuje wprowadzić swoje produkty na skalę globalną. Jest to standardowy sposób identyfikacji produktów na międzynarodowym rynku, co ułatwia ich rozpoznawalność. Sklepy detaliczne, szczególnie duże sieci, często wymagają, aby produkty posiadały EAN code. Taki standard ułatwia zarządzanie stanami magazynowymi, procesem obsługi kasowej oraz śledzeniem sprzedaży.

Alternatywne metody identyfikacji

W Stanach Zjednoczonych i Kanadzie zamiast kodu EAN, stosuje się Universal Product Code (UPC), będący wariantem GTIN-12. Funkcjonuje on na zasadzie identyfikacji produktów, podobnej do EAN-13. Także w mniejszych sklepach internetowych czy w specjalistycznych kontekstach biznesowych mogą być stosowane inne kody kreskowe, takie jak ISBN dla książek czy ISSN dla czasopism.

Numer EAN - co to daje e-commerce

Kod EAN stanowi integralną część środowiska e-commerce, przynosząc liczne korzyści dla sklepów internetowych, obsługi logistycznej oraz klientów.  Jego wszechstronne zastosowanie obejmuje nie tylko skuteczne zarządzanie stanami magazynowymi, lecz także umożliwia integrację systemów zarządzania magazynem, kasowymi oraz platformami e-commerce.

Ułatwienie obsługi logistycznej

EAN kody pozwalają na błyskawiczne skanowanie produktów, co znacznie przyspiesza procesy magazynowania, pakowania i wysyłki. Unikalne identyfikatory kodów EAN eliminują ryzyko ludzkich błędów związanych z ręcznym wprowadzaniem danych produktów do systemu.

Śledzenie stanów magazynowych:

Sklepy internetowe wykorzystują kody EAN do bieżącego śledzenia stanów magazynowych. To umożliwia dokładne określenie dostępności produktów, co wpływa na zarządzanie zamówieniami i unika sytuacji braków towarów. Kody EAN integrują się z systemami zarządzania magazynem (WMS), co umożliwia automatyczne aktualizacje stanów magazynowych w czasie rzeczywistym.

Korzyści dla klientów

Dla klientów oznacza to szybsze i bardziej precyzyjne przetwarzanie zamówień. Sklepy mogą dokładnie identyfikować produkty, co pozwala na szybkie przygotowanie zamówienia do wysyłki. Kody EAN umożliwiają klientom śledzenie przesyłki w czasie rzeczywistym, co zwiększa ich satysfakcję i zaufanie do sklepu internetowego.

Efektywne zarządzanie asortymentem

Kody EAN umożliwiają sklepom przeprowadzanie analizy sprzedaży, identyfikowanie najpopularniejszych produktów i dostosowywanie asortymentu do preferencji klientów.

Dzięki nim nowe produkty mogą być szybko wprowadzane do systemu, a ich identyfikacja przy użyciu kodów EAN ułatwia zarządzanie nowym asortymentem.

Podsumowanie

Kod EAN produktu stanowi niezbędny fundament efektywnego e-commerce. Jego rola w identyfikacji produktów, ułatwianiu obsługi logistycznej i śledzeniu stanów magazynowych jest nieoceniona. Dzięki jednoznacznemu oznaczeniu, sklepy internetowe mogą działać sprawnie, a klienci cieszyć się szybszymi i precyzyjnymi zakupami. Zachęcamy do powszechnego stosowania standardu EAN, co przyczyni się do podniesienia jakości obsługi oraz zwiększenia efektywności operacyjnej w e-commerce.

 

Zapraszamy do zapoznania się z naszą ofertą, kierowaną do klientów b2b – pudełka fasonowe i pudełka klapowe.

Wstecz